あいざわアセットマネジメント株式会社(以下「当社」)は、本プライバシーポリシーを当社の所有する個人情報の保護対策の指針として定めます。
当社は、個人情報保護に関する関係法令を遵守し、当指針にしたがって個人情報の保護とその適正な取扱いに継続して努めてまいります。
1.個人情報の取得について
当社では業務の遂行に際して、公正かつ適法な手段により必要最小限の個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的について
当社は、当社の行う業務において、下記の目的のために個人情報を使用します。
・お客様との投資顧問契約(助言業務)又は投資一任契約に関する事務を行うため
・投資助言サービスの提供を行うため
・お客様に対し、運用成果・残高等の報告を行うため
・第二種金融商品取引、投資一任契約及び投資顧問契約など当社の取扱商品・サービスの勧誘、販売、運用などに関するご案内を行うため
・その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
当社は個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を特定し、明示いたします。
当社は、あらかじめ本人の同意なく、前項に特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。
なお、当社が採用活動の際に取得した個人情報については、その採用プロセスに限定して利用致します。
3.個人情報の提供について
当社ではあらかじめ本人の同意がある場合、利用目的の範囲内において業務を委託する場合、法令において必要とされる場合、お客様または公共の利益のために必要と考えられる場合には、「個人情報の保護に関する法律」にしたがったうえで必要な個人情報を外部に提供することがあります。
4.個人情報の管理について
当社は個人情報の正確性・適時性を保ち、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。
当社の保有する個人情報への不正なアクセス等が行われることを防止するために必要な措置を講じます。
5.第三者提供の制限
当社は、個人情報保護法および関係法令等に定められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
6.個人情報の開示・訂正等について
当社は、保有する個人情報に関し本人より情報の開示・訂正・利用停止・消去の依頼があった場合には、請求者が本人と確認したうえで法令の定めるところにしたがい、遅滞なく誠実かつ正確に対応いたします。
7.個人情報の取扱いに関する当社窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお申し出については、下記当社個人情報相談窓口にまでご連絡くださるようお願いいたします。
E-Mail:aizawa-info@aizawa-am.co.jp
8.当社の属する認定個人情報保護団体
一般社団法人日本投資顧問業協会
苦情相談室:電話 03-3663-0505/FAX 03-3663-0510